Langkah Efektif Memotivasi Anggota Tim untuk Tingkatkan Performa
Salah satu bagian penting dari memimpin adalah memberikan motivasi agar setiap anggota memiliki performa yang lebih baik. Bagaimana caranya?
Bagi sebuah bisnis, sumber daya manusia adalah aset paling penting. Tanpa adanya karyawan serta kolaborasi tim yang baik, sebuah bisnis tidak akan mampu bergerak seperti yang sudah direncanakan.
Agar bisa mencapai misi perusahaan, seorang leader sebaiknya mampu berpikir secara konstan tentang bagaimana cara memotivasi tim. Ini adalah sesuatu yang challenging. Namun, ada beberapa langkah mudah yang bisa dilakukan para pemimpin untuk mewujudkannya.
1. Buat Setiap Anggota Tim Merasa Dihargai
Menghargai karyawan tidak hanya dilakukan dengan cara mendengarkan ide-ide mereka saja. Pay your people what they are worth. Meski terdengar klise, tapi nilai salary yang ditawarkan oleh perusahaan akan menjadi gambaran seberapa besar tingkat kepuasan kerja setiap karyawan. Ketika karyawan merasa hasil kerja mereka dihargai dengan nilai yang sesuai, secara otomatis hal ini akan membuat mereka termotivasi untuk berusaha lebih keras lagi.
2. Ciptakan Suasana Kerja yang Menyenangkan
Tempat kerja yang baik tidak hanya memberikan kenyamanan secara fisik, tapi juga mental. Dukungan berupa area kerja yang mumpuni ditambah dengan lingkungan yang sehat serta bersahabat akan membuat siapa saja betah berada di dalamnya. Memberikan perhatian kepada anggota tim secara individu dengan melihat cara kerja mereka masing-masing juga bisa memicu performa menjadi lebih maksimal. Misalnya saja membebaskan setiap anggota tim mengatur meja kerja sesuai personality mereka atau memberikan job deskyang paling sesuai dengan keahlian anggota tersebut.
3. Beri Kesempatan Setiap Anggota untuk Melakukan Self-Development
Seorang anggota tim akan memiliki nilai lebih bagi perusahaan tempatnya bekerja (dan tentu saja bagi diri mereka sendiri) ketika mereka diberi kesempatan untuk berkembang. Memberikan peluang mempelajari skillbaru bisa dilakukan dengan berbagai cara. Mulai dari menyediakan pelatihan tentang teknologi teranyar yang berguna bagi perusahaan hingga membiayai pendidikan karyawan ke jenjang yang lebih tinggi. Kesempatan ini tidak hanya memotivasi setiap anggota tim untuk lebih mengembangkan diri, tapi juga untuk memajukan perusahaan.
4. Buat Setiap Anggota Terlibat dalam Proses Pengambilan Keputusan
Menurut sebuah survei yang dilakukan oleh Weekdone.com, sebanyak 39% karyawan merasa pendapat mereka tidak cukup diapresiasi oleh pimpinan dan perusahaan. Leader dapat menginspirasi tim dengan mengajak setiap anggota berpartisipasi dalam pengambilan keputusan. Beri pertanyaan, dengarkan pendapat mereka lalu berikan feedback. Jika memungkinkan, implementasikan ide-ide yang diberikan oleh anggota sebagai bagian dari solusi.
5. Kegagalan Bukan Alasan untuk Menghukum
Setiap orang pasti melakukan kesalahan dan itu adalah bagian dari sifat alami manusia. Kunci penting menghadapi kesalahan adalah belajar dan tidak mengulanginya lagi. Jika ada anggota yang melakukan human error, hindari memberikan hukuman tapi ajak mereka mencoba lagi dengan pendekatan yang berbeda.
6. Buat Tujuan yang Jelas
Dalam sebuah studi yang dilansir dari Inc.com disebutkan bahwa sebanyak 63% dari karyawan menghabiskan waktu mereka dengan sia-sia di tempat kerja. Ini karena mereka tidak tahu mana yang menjadi prioritas perusahaan. Tugas leader adalah memberikan tugas dengan detail dan menetapkan target dengan jelas. Pastikan semua anggota tim paham apa yang menjadi tujuan dan mana yang perlu diprioritaskan.
7. Hindari Micromanagement
Tidak ada bawahan yang suka diperhatikan terus menerus dan diperintah bahkan sampai ke urusan paling kecil. Memberikan tujuan yang jelas dan detail memang penting. Tapi tetap biarkan setiap orang menemukan cara terbaik untuk mencapainya.
8. Hindari Meeting yang Tidak Perlu
Rapat atau meeting bisa menjadi kegiatan yang sangat membuang waktu. Rata-rata tenaga profesional menghabiskan 3,8 jam waktunya setiap minggu hanya untuk menghadiri rapat yang sebenarnya tidak perlu. Buat agenda untuk setiap pertemuan dan distribusikan jauh-jauh hari. Leader juga sebaiknya hanya melibatkan orang-orang yang memang berkepentingan. Mulailah rapat tepat waktu dan akhiri secepat mungkin. Langkah sederhana ini akan memberikan kesempatan pada seluruh anggota tim untuk mengalokasikan waktu bagi hal lain yang lebih penting.
Membangun tim dengan performa yang sesuai harapan memang penuh tantangan. Tapi lewat 8 langkah mudah di atas, leader mana pun akan lebih mudah mencapainya.
